Curso de Excel

En esta primera sesión vamos a explicar que es Excel y lo que se puede lograr si lo dominas.

La segunda parte de la sesión, se dedicará a explicar utilidades para el día a día con Excel, porque no solo se trata de trabajar con Excel si no de trabajar bien y de forma productiva.

Esta sesión  puede durar lo que haga falta y  abarca toda la parte de más bajo nivel de Excel como el trabajo con filas y columnas, la fijación de filas y columnas, el formato y las series de relleno.

En esta sesión también se tocarán los diversos formatos de datos, las plantillas de Excel y aprenderemos a imprimir las hojas de forma eficiente.

A esta parte le dedicaremos el tiempo que haga falta, incluso junto a la sesión de cálculos, puede ser un curso independiente para formar a trabajadores que nunca han tocado Excel.

Dominar Excel básico es dominar los cálculos, por lo que aconsejamos que esta sesión se dé si es un curso de un nivel muy muy básico.

En la sesión se enseñará  a hacer cálculos de rangos contiguos y de celdas situadas en diferentes celdas de la hoja.

Aprenderemos todos los tipos de cálculo y aprenderemos a realizar la operación una sola vez para toda la hoja.

Si el grupo nuca ha usando Excel, es temario básico junto a la anterior lección, si han tocado un mínimo Excel la podemos saltar.

En esta sesión se enseñará a crear gráficos espectaculares para representar la información de la hoja de calculo.

Esta sesión nos mostrará como podemos «obligar» a un usuario de nuestra hoja de cálculo a entrar los datos que puede aceptar la celda o el rango de datos, de manera que evitamos errores de los usuarios o nuestros, la clase incluye como añadir desplegables de datos para los campos de ciudad, sexo o provincia.

Los formatos condicionales son la representación de nuestros datos en colores, según su valor, es decir, podemos hacer que la columna stock tenga diferentes colores según su valor, y este valor venir de un cálculo, por lo que tendremos una vista de nuestros datos mediante colores para poder tomar decisiones de forma inmediata.

En esta sesión vamos a aprender a fusionar hojas de Excel sea cual sea la ubicación, de manera que podemos entrar datos en diferentes hojas de diferentes países y una hoja final recibirá la información actualizada en tiempo real.

Las funciones de texto son la vida para trabajar de forma eficaz mediante Excel y nos permiten unir y separar columnas, obtener trozos de la columna, conocer la longitud, sustituir caracteres, pasar a mayúsculas, etc, si no las conoces, no trabajas con Excel

Las funciones de lógica son uno de los pasos más pro de Excel y nos permiten realizar cálculos y tareas según el valor de las columnas, por ejemplo según el año de alta en la empresa, calcular su IRPF y con un doble clic, hacerlo para todas las filas.

Trabajar con fechas es el pan de cada día en Excel y las funciones de fecha y hora aumentan la potencia de Excel al infinito, porque si sabes el día actual, sabes las facturas vencidas de cada día, sin hacer nada y eso, es tiempo y el tiempo es dinero.

¿Te suenan verdad? Parece cosa de la NASA, pues te voy a decir algo, no hay nada más fácil que hacer una tabla dinámica, son 3 clics, 3 clics, insisto y te lo voy a demostrar.

Una vez empecemos la sesión, a los 10 minutos estaréis haciendo tablas dinámicas como churros, ¿aceptas el reto?

Esta es una sesión muy voluntaria y de la que se puede dar un curso entero si hace falta, pero por nuestra experiencia, no se suelen usar.

Las macros son trozos de código que hacen tareas de Excel de forma automática, por ejemplo si cada día ampliamos las columnas, pintamos la cabecera, ponernos los euros, realizamos una autosuma y un gráfico,  mediante una macro se puede automatizar, yo creo que se deberían conocer como mínimo, pero tu decides.

En el curso vamos a usar la IA para que aprendas a crear tablas, cálculos y funciones mediante ChatGPT, pero no se lo digas a nadie que luego nos copian.